PDF压缩神器：解决文件过大烦恼，轻松提升工作效率优质

用PDF文件的时候有没有遇到过什么麻烦？很多官方文件都规定得用PDF格式，可有时候文件体积太大，上传都挺费劲的。我朋友去泰国办落地签的时候，文件大得都成了问题，还好WPSPDF压缩功能轻松解决了。这功能真挺实用的，今天得好好跟大家聊聊。

泰国之旅遇文件过大

小伙伴去泰国玩，想办落地签，上传护照PDF文件时发现文件太大，上传不了，当时心里还真紧张。幸好有小伙伴用WPS的PDF压缩功能给解决了。这事让我们想到，虽然PDF文件平时挺常见，但文件大小问题确实挺闹心的。没个好用的压缩工具，好多国际事务都可能因为这个问题耽误了。碰到这种情况，咱们该怎么办？难道就只会干着急吗？

PDF格式的优势

PDF文件挺方便的，格式固定，不会乱跑。我之前弄过一个项目资料，就是用PDF发的，各地的人看都是同一个样子。而且，这格式哪儿都能用，电脑手机都行，不挑操作系统。所以，好多官方文件都得用PDF，比如政府间的文件往来、国际事务的文件传输，大多是PDF。这导致我们经常得用PDF，可麻烦事也跟着来了。

电脑端压缩方法

电脑里用WPS压缩PDF的方法挺多，比如先点击开始，再点击压缩，操作简单又方便。我之前给客户发产品手册的PDF文件太大，发不了，就用了这个方法，一下就解决了问题。还有种方法是在PDF打开后，选择减小文件大小的选项。或者，在文件夹里找到文件，右键选择减小文件大小，还能选择压缩效果，一点就启动了。这些方法都很方便，能节省不少时间。你们在工作中，有没有试过这些操作？

手机端压缩步骤

用安卓手机操作手机端其实挺简单的。比如，用WPS打开PDF文件后，你只需要点击左下角的那个工具图标，然后选择文档瘦身功能。记得有一次旅行，我得上传行程单，文件太大，用手机上的这个功能特别方便。现在大家手机办公挺多，有了这个功能，处理PDF文件就轻松多了。你用手机上的PDF压缩功能了吗？

批量压缩和相关操作

许多人得处理一大堆PDF文件的压缩。这事挺容易的，就跟用WPS打开PDF一样简单，点一下开始压缩，然后挑出几个文件，选好几个PDF，再点一下开始压缩。还能调整压缩效果，加完文件后选一下压缩级别，想达到的效果就能实现了。要是需要特定分辨率，还能自己设置。这样处理一堆文档，能省下很多时间和精力。你们在批量处理文件的时候，有没有遇到过什么难题？

压缩效果的选择

压缩PDF的效果有差异。一般是通过缩小图片大小来实现的，系统默认是标准效果。想画质好，就选高清模式；想文件小，就选普通模式。比如同一份文件，压缩后的文件大小有61.79M、23.92M和19.44M，画质差别也相当大。你在处理PDF时，是不是也遇到过不知道选哪种压缩效果的困扰？

WPS的PDF压缩功能，只有会员才能用。会员还能享受很多福利，像是PDF转Word、文字提取、文档修复这些超实用的功能。功能这么丰富，WPS会员可能就是今年最值得的投资了。你有没有心动，想试试看成为会员？赶紧点赞、转发，然后在评论区留下你的想法。

本文地址：https://wpseo.net.cn/wps/39606.html