表格中批量插入图片的详细步骤与技巧指南优质
简要回答
工作中遇到一大堆表格信息,一个接一个地往里塞图片,是不是感觉挺闹心的?这事挺多人都有共鸣!别急,WPS会员的「批量插图」功能能帮你解决大问题。
批量插图的入口
WPS里头,找「批量插图」这功能挺简单的。得先点「插入」那个选项卡,那儿有好多方便用的按钮。再找「图片」那个按钮,点开下拉菜单就能看到「批量插图」。这功能的设计挺合咱们平时用软件的习惯,不管是新手还是老手,都能很快找到,能省不少摸索的时间。再说,用这个功能来处理一大堆图片插入的事,那效率可高了,不用再像以前那样一个一个地弄了。
实际上,好多公司的办公环境里,员工们对这种高效的功能早就盼星星盼月亮了。就拿一家电商公司来说,他们得在商品信息表里添上相应的商品图片,要是不用这种批量添加图片的功能,那工作量可就大了去了。
图片插入的方式
弹窗里「批量插入图片」功能有好几种插入方式。表格里图片的布局,有三种选择:「浮于单元格」、「嵌入单元格」和「悬浮叠放」。选了「浮于单元格」,图片就像是飘在单元格上面,想怎么拖动、怎么调整都行。这种做法在需要灵活调整图片排版的时候特别方便。要是选「嵌入单元格」,图片就会跟单元格一起动,自动调整位置。比如做那些要求严格的报表,用这个方法能保证表格看起来整齐划一。
在设计公司的项目里,设计师们经常得把设计里的元素和表格里的信息结合起来。这两种插入图片的方法都能满足他们各种不同的需求。他们得向客户展示设计方案,所以表格里元素的布局特别关键。
横竖排图片的设置
横竖排的设置想得挺周到的。横着放图片,就把排列方向设成“按行横排”;竖着放,就选“按列竖排”。还能按需定每行或每列放几张图片。这功能在展示数据和图片一起的时候特别有用。像学校里,老师要在成绩单里按列放学生照片,就能用这个功能轻松搞定。这样一来,工作效率大大提升,手动调整的麻烦也少了。
图片大小与单元格的适配
图片在“浮在单元格”和“嵌入单元格”两种模式下,尺寸和单元格大小是相匹配的。比如,如果表格的行高是300磅,图片就会自动调整大小来适应这个高度。而在“嵌入单元格”模式下,你还能设置行高,不管是默认的还是自己定的。这特别方便那些注重表格美观的用户。比如在企业宣传资料里的数据表,要确保图片和单元格完美融合,这些设置就能派上大用场。
图片名称的显示
图片的命名方式也能调整,不管是横着还是竖着放,名字的位置都能定。横着的图片,名字能放在上面或下面,竖着的图片,名字就在左右两边。这样一来,表格里的信息看起来更全,也方便认。在科学报告里,数据表格里的每个数据或样本对应的图片加上名字,能帮研究者更快找到需要的信息。
按图片名匹配的便捷性
表格里要是已经有了图片名,那“按图片名匹配”这功能就太方便了。它能自动把图片放对地方,不用我们一个个去对图片和名字,能省不少功夫。特别在弄那些大数据库表格的时候,这功能能防止因为手误导致信息对不上。
工作中没这批量处理图片的功能是不是让你挺头疼的?看完这篇文,试试WPS会员的这个实用功能。大家也来点个赞,分享下,让更多人能用上这好东西。
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