表格打印与打印预览界面详细讲解指南优质

日常办公里最让人抓狂的就是打印机出岔子了，WPSOffice新版的打印功能超级给力，能轻松解决这问题，特别是表格打印的设置，做得特别细致周到。

打印入口多种方式

新版WPSOffice在表格打印上做得挺方便，直接点左上角的「打印预览和打印」按钮就成，操作简单，连不太懂电脑的人都能轻松学会。还有个快捷键Ctrl+P，对那些喜欢用快捷键提高工作效率的人来说，用起来特别方便。

这多样的操作手法就好比给各种需求的用户准备了多把钥匙，让大家都能迅速进入表格的打印预览页面。它不再只是单一的进入方式，而是从更多用户的习惯出发进行了改进。

打印预览界面左右分工

打开预览界面，能清楚看到左右两边的内容。左边展示的是表格打印的样子，直接看就能知道打印出来是什么效果。右边是设置区域，可以查看到打印机连接情况和当前状态。这对于需要频繁切换打印机的办公环境特别有用。如果办公室里共享打印机，就能快速查看到打印机状态，避免乱操作浪费纸。

在设置区的右边能做些基本操作，像是确认纸张和打印机状态正常后，就能直接在这边改表格打印的页数和顺序。这样就不需要回到文档里去改，然后再打印，省了不少麻烦。

份数与顺序明确

说到打印的次数和顺序，有两种模式特别值得留意。第一种是“一份一份打印”，就是从第一页开始，一直打印完这一份，才开始打印下一份。这样做挺有秩序的，适合需要按照文档全部内容来打印多份的情况。比如，得打印一份报告，按页码顺序一份份打印出来，这样方便后面分发。

第二个是逐页打印的功能，就是每一页都能打印多份。像是要印宣传单，可能得印一百张单页，用这个方法就挺快的。明确指定打印的份数和顺序，能适应各种打印需求。

纸张信息与打印方式多样

在填写“纸张信息”的地方，调整纸张的大小和方向超简单。要是得打印个特殊尺寸的表格或者得根据特殊排版调整方向，直接改就完了。各种打印需求就像各种形状的瓶子，而这功能就是根据瓶子的形状来调整表格内容的水流形状。

打印方式有单面、双面和反片打印。双面打印既环保又省钱，对内部文件来说，这样打印能省纸还能看清楚。反片打印在特殊印刷场合，能迅速帮用户解决问题。

打印范围精确选择

WPSOffice新版的表格打印功能特别精准，精确到让人惊讶。你想打印表格的哪个部分？比如，你只想要表格里的几行数据，现在可以直接打印，不用像以前那样还得复制粘贴再打印。而且，不仅能打印表格，选中的工作表区域也能精准打印。当然，全工作簿打印的功能也是有的。

选定了区域后，还能选着打印整张纸的所有页码，或者只打印特定的几页。就像你能够挑选打印特定的几页资料，或者把工作表上指定的页码内容全打印出来。

缩放与每页版数灵活调整

缩放功能真挺方便的。能设置把所有列都打印在同一页上，对于那些列数多但不必每列都占满一页的表格来说，这功能特别管用。还能选着把所有行打印在一页，或者整张工作表打印在一页，还能按比例自己调整缩放大小。比如，要打印查看一个大汇总表的重点内容，就可以适当缩小一下。

设置“每页版数”可以让你把多页表格并排展示，就像把两页内容合到一页上。要是你想在一页纸上就能对比看不同页面的表格内容，这功能就派上用场了。这些功能加在一起，确实让打印变得更快更有效。

用WPSOffice新版打印表格功能，感觉办公打印是不是更方便快捷了？要是你对WPSOffice表格打印有啥想法或者疑问，就在评论区聊聊。顺便也给这篇文章点个赞，转发一下。

本文地址：https://wpseo.net.cn/wps/39274.html