8个强大的手机版WPS功能,提升工作效率的实用工具优质
简要回答
现在科技发展快,办公软件也跟着更新换代。WPS手机版功能挺多,可很多人还没完全弄明白。像有些功能本来能让人工作生活轻松不少,但很多人却不知道怎么用,挺浪费的。
表格图片转文档
经常遇到的情况是,咱们得编辑表格图片,可就是找不到原始文件。比如,工作里突然急需要处理一个表格图片,可能正巧在出差路上,比如在机场等飞机的时候。这时候,手机上的WPS就能派上用场。你只需要点一下屏幕右下角的加号,然后选「拍照扫描」,拍下来或者导入图片,它就能直接帮你转成电子表格。而且,它不仅能转换表格,还能把图片里的文字提取出来,变成文字文档。这种功能在没电脑的紧急关头特别有用。
这个功能看起来挺简单,但很多人在实际操作时容易忽视它。碰到这种问题,很多人就不知道怎么处理,结果就是工作进度被拖慢了。要是能熟练运用这个功能,那工作效率就能提升不少。
文档云同步
文档云同步真是个好帮手。比如,你正在赶项目,早上在公司电脑上弄了一部分,突然得出去。这时,只要之前在WPS手机版开启了文档云同步,电脑里的文件就能自动加密上传到云端。就算没带电脑,也不必担心,手机上就能直接看或改,不管是在公交车上还是商场里都行。想想看,没这功能,工作都得停下来,还得等回到电脑前才能继续,多麻烦。
很多人还没养成开这个功能的习惯,等要用的时候才后悔没早点开。这实际上是对这么强大的功能的一种浪费,希望大家都能够重视起来。
表格转图表
看表格数据,图示更一目了然。手机上也能方便地转换文档成图表。比如,看那份销售数据的表格,光看数字挺无聊的。用手机上的WPS打开表格,挑出要做成图表的单元格,点「工具」再点「插入图表」,就能加进你想看的图表,还能随意换图表样式。这样一来,不管是汇报工作还是自己总结,就算在路上也能迅速弄出个图表来。
许多用户都不清楚这个功能,还是用老方法做表格,结果数据看起来不好看,而且速度也不快。
超级PPT制作
做PPT对很多人来说挺棘手的。但手机版的WPS有个超级PPT功能,让这事简单多了。比如说,你在咖啡馆等朋友的时候,突然有人让你赶紧做个PPT。你打开手机版的WPS,点那个右下角的加号,选超级PPT,新建一个,然后按照页面板式快速输入内容。弄完文字,WPS会自动排版,还能一键美化模板。从打字到做出来,一气呵成。
大多数人都习惯了用电脑做PPT,却不知道手机也能轻松搞定这类简单的PPT制作,结果错过了不少方便。
PDF标注转换
PDF文件在咱们的工作里挺常见的。用手机看PDF的时候,WPS手机版有好多好用的功能。要是得在重要文件上记点啥,WPS手机版就能帮你做批注、高亮这些标记,安卓用户还能一键导出这些标记,整理笔记方便多了。要是想将PDF转成别的格式,比如word文档或者图片,WPS手机版也能一键搞定。比如你在图书馆发现了个PDF的学习资料,用这个软件就能轻松做标注和格式转换。
可是,挺多人都没意识到这些功能,还在瞎忙乎,花好多时间去寻摸别的工具来做PDF那点事。
思维导图制作
画思维导图是个理清头绪的好帮手。用手机上的WPS,按右下角的加号,挑个“思维导图”就能新建或者导入。比如说,你正在开会,突然来了灵感,想画个思维导图记下点子,这时候手机版WPS就派上用场了。因为手机操作有点麻烦,WPS还弄了个“大纲模式”,你只管打字,再按一下右下角的键,就能变出那种常见的脑图来。
很多人还是老习惯用那些专门的思维导图软件,没意识到WPS手机版其实也能搞定这个活儿。
你们平时工作学习里是不是也用到了这些功能?希望你们能多给这篇文章点个赞、转发一下,也欢迎在评论区聊聊你们的使用体验。
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